Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unseres Mitgliederportals verarbeiten und zu welchem Zweck.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Black Eagle Kampfsportverein Butzbach e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Peter Blaukat
Am Hetgesborn 5
35510 Butzbach
E-Mail: info@blackeagle-butzbach.de

In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie uns unter support@blackeagle-butzbach.de.

Grundsatz: Datensparsamkeit, keine Tracking-Dienste

Diese Website verzichtet bewusst auf Tracking- und Analyse-Werkzeuge sowie auf die Einbindung externer Dienste. Insbesondere setzen wir keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken ein und binden keine Inhalte Dritter (z. B. Google Fonts, Google Maps, YouTube-Videos oder Social-Media-Plugins) ein. Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Servern Dritter besteht dabei nicht.

Hosting

Diese Website und das Mitgliederportal werden auf einem Server der netcup GmbH (Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe) in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) betrieben. Die netcup GmbH verarbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die netcup GmbH setzt zur Erbringung dieser Leistung Unternehmen der Anexia-Unternehmensgruppe ein (ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH und ANX Holding GmbH, Klagenfurt/Österreich; ANEXIA Deutschland GmbH, Karlsruhe) sowie weitere Dienstleister zur Bereitstellung der Rechenzentrums-Infrastruktur. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die Referrer-URL sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht ein konkreter Vorfall eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu erkennen, welche Inhalte gefragt sind und ob unsere Seiten auf allen Geräten funktionieren, zählen wir Seitenaufrufe. Diese Zählung erfolgt vollständig anonym auf unserem eigenen Server; Analysedienste Dritter setzen wir nicht ein. Gespeichert werden ausschließlich: die aufgerufene Seite (ohne Suchbegriffe und ohne Kennnummern), Datum und Stunde, die Geräteklasse (Handy, Tablet, Computer), die Browser- und Betriebssystemfamilie ohne Versionsangabe, die Fensterbreite in groben Stufen, die Art der Herkunft (direkt, Suchmaschine, soziales Netzwerk, anderer Link) sowie die Verweildauer.

Nicht gespeichert werden insbesondere: Ihre IP-Adresse (auch nicht gekürzt), der vollständige Browser-Kennsatz, die genaue Bildschirmgröße, die Adresse der verweisenden Seite und damit auch keine Suchbegriffe. Es wird kein Cookie gesetzt und kein Merkmal auf Ihrem Gerät abgelegt; eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt. Die so entstehenden Datensätze lassen sich keiner Person zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und bedarfsgerechten Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); da nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Die Zähldaten werden nach 400 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Gespeichert werden lediglich: Ihre Kenntnisnahme des Datenschutzhinweises, im angemeldeten Bereich Ihr Anmelde-Token (zur Aufrechterhaltung der Sitzung) sowie – im internen Shop – der Inhalt Ihres Warenkorbs. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Der Datenschutzhinweis am Seitenrand dient daher lediglich Ihrer Information.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Nachricht wird in unserem System gespeichert und Ihnen wird per E-Mail eine Eingangs- bzw. Antwortnachricht zugesandt; der E-Mail-Versand erfolgt über E-Mail-Postfächer bei der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin), die insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist; für den Spamfilter und den Webmail-Zugang setzt sie ihrerseits die Eleven GmbH (Berlin) und die Open-Xchange GmbH (Olpe) ein, ebenfalls in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliederportal / Nutzerkonto

Für Mitglieder und Funktionsträger betreiben wir ein internes, passwortgeschütztes Portal. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort; Ihr Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung wird ein zeitlich begrenztes Anmelde-Token verwendet.

Im Portal verarbeiten wir – je nach Rolle und Funktion – insbesondere: Stammdaten (Name, Geschlecht, Geburtsdatum), Kontakt- und Adressdaten, ein optionales Profilfoto, Angaben zu Gürtelgraden und Prüfungen, Bestellungen im internen Vereins-Shop sowie Support-Anfragen. Rechtsgrundlage ist die Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (siehe „Speicherdauer“).

Glückwunsch zum Geburtstag

Im internen Mitgliederportal erscheint zum Geburtstag eines Mitglieds ein Glückwunsch, der für die übrigen angemeldeten Mitglieder sichtbar ist. Veröffentlicht wird dabei ausschließlich der Name – weder das Geburtsdatum noch das Alter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen: Im Portal lässt sich der Glückwunsch unter „Mein Profil“ abschalten; bei Minderjährigen können dies die Erziehungsberechtigten tun. Nach einem Widerspruch erscheint kein Glückwunsch mehr. Außerhalb des Portals – etwa auf der öffentlichen Website – findet keine solche Veröffentlichung statt.

Interner Vereins-Shop

Der interne Shop dient der vereinsinternen Bestellung von Artikeln (z. B. Vereinskleidung). Es findet kein Bezahl- oder Versandprozess über die Website statt; es werden keine Zahlungsdaten erhoben. Wir verarbeiten die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Angaben (bestellte Artikel und Merkmale, Statusverlauf, Rückfragen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Support-Anfragen

Über die Support-Funktion können angemeldete Nutzer technische Anliegen melden. Die Anfragen, der Nachrichtenverlauf und optionale Datei-Anhänge werden gespeichert und geschützt abgelegt; Anhänge sind nur für den Ersteller sowie die zuständige technische Administration zugänglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Veröffentlichung von Fotos (Bildfreigabe)

Fotos von Mitgliedern (etwa von Wettkämpfen, Prüfungen oder Veranstaltungen) veröffentlichen wir auf dieser Website oder in vereinsbezogenen Medien nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt. Diese Einwilligung erteilen Sie – bei Minderjährigen Ihre Erziehungsberechtigten – schriftlich im Rahmen des Aufnahme-/Anmeldeantrags; ihr Status wird anschließend lediglich in unserer internen Mitgliederverwaltung gespiegelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KUG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Vorstand widerrufen werden; die betreffenden Aufnahmen werden dann von der Website entfernt.

Minderjährige

Die Verarbeitung der Daten minderjähriger Mitglieder im Portal beruht – wie bei volljährigen Mitgliedern – auf dem Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nicht auf einer Einwilligung. Konten Minderjähriger werden entsprechend gekennzeichnet und mit den Erziehungsberechtigten verknüpft.

Bevor ein minderjähriges Mitglied einen eigenen Portalzugang erhält, verlangen wir die schriftliche Einverständniserklärung einer erziehungsberechtigten Person. Sie setzt die Vorgaben unserer Satzung um (§ 5 Abs. 1 und § 15 Abs. 2) und kann jederzeit formlos widerrufen werden; der Zugang wird dann deaktiviert. Ohne eigenen Zugang läuft die Verwaltung vollständig über die Erziehungsberechtigten.

Die Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos ist davon unabhängig und wird gesondert über den Aufnahme-/Anmeldeantrag erteilt (siehe oben). Sie kann jederzeit widerrufen werden – auch im Portal, auch durch das Mitglied selbst.

Weitergabe an Sportverbände

Als Mitglied im Hessischen Kickboxverband (HKBV) und im Landessportbund Hessen sind wir verpflichtet, unsere Mitglieder zu melden und ggf. Sportpässe ausstellen zu lassen. Dabei können Name, Alter, Adresse, Vereinsmitgliedsnummer sowie ein Lichtbild übermittelt werden; bei Funktionsträgern zusätzlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Funktionsbezeichnung. Im Rahmen von Turnieren und Gürtelprüfungen melden wir Ergebnisse an den Verband. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Der Verein informiert über Turnierergebnisse, Veranstaltungen, Seminare, Gürtelprüfungen und besondere Ereignisse – u. a. auf dieser Website sowie ggf. in der Presse und in sozialen Netzwerken. Sie können einer Sie betreffenden Veröffentlichung jederzeit gegenüber dem Vorstand widersprechen; in diesem Fall unterbleiben weitere Veröffentlichungen und bereits veröffentlichte personenbezogene Daten werden von der Website entfernt.

Verlinkung sozialer Netzwerke

Im Fußbereich unserer Website finden Sie Verweise zu unseren Profilen bzw. Teilen-Funktionen für Facebook, Instagram, WhatsApp und E-Mail. Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Social-Media-Plugins geladen und ohne Ihr aktives Anklicken keine Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Dienst, für dessen Datenverarbeitung dann dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

Kartenausschnitt und Routenplanung

Auf der Seite „Anfahrt“ zeigen wir den Kartenausschnitt und die Ansicht unserer Halle als Bilder, die auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu einem Kartenanbieter hergestellt und es werden keine Daten an ihn übermittelt. Die Schaltfläche „Route planen“ ist ein einfacher Link zu Google Maps. Erst wenn Sie ihn anklicken, gelangen Sie zu diesem Dienst; für dessen Datenverarbeitung gelten dann die Datenschutzbestimmungen der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Bei Austritt aus dem Verein werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen.

Stand: Juli 2026